Informativa relativa al trattamento dei dati personali Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) 

Gentile Partecipante, ai sensi dell’art. 13 del GDPR Le riportiamo di seguito le informazioni circa il trattamento dei dati personali in relazione all’evento: 

• [Titolare del trattamento e dati di contatto] Fondazione Giovanni Paolo II per il dialogo, la Cooperazione e lo Sviluppo ETS, in persona del legale rappresentante pro tempore, con Sede in Firenze, Via Madonna della Tosse 2, di seguito per brevità anche indicata come: il Titolare o la Fondazione; sito web: jp2.foundation e-mail: privacy@jp2.foundation  
• [Dati di Contatto del DPO] e-mail: dpo@jp2.foundation   
• [Raccolta e modalità] Nell’evento a cui partecipa saranno effettuate riprese foto e video. Potranno essere acquisiti immagini e audio della sua persona, e quindi dati relativi alla fisionomia ed eventualmente di natura particolare. Il trattamento dei dati viene effettuato in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere attuato – mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli – dallo staff organizzativo afferente al Titolare del trattamento. La Fondazione non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE. 
• [Tipologia di dati trattati] a) Dati personali forniti direttamente dall’interessato. Dati comuni, quali dati anagrafici e identificativi, e dati di contatto (e-mail, contatti telefonici); b) Immagini. Foto e videoriprese dei partecipanti, previa segnalazione con apposita informativa iconica esposta in prossimità dell’evento. 
• [Pubblicazione immagini] Le immagini contenute in foto, video o altro materiale audiovisivo acquisiti nel corso dell’evento potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione ufficiali della Fondazione, in presenza di una delle seguenti condizioni: a) sottoscrizione di apposita liberatoria da parte dell’interessato o, nel caso di minori, del genitore/ tutore; b) immagini collegate a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse per la collettività o svoltisi in pubblico, nel rispetto dell’onore, della reputazione e del decoro dei soggetti interessati, con particolare attenzione verso i minori. Per questi ultimi è garantito il rispetto dei principi di continenza e pertinenza (esclusione di primi piani, sfocatura, “pixellatura”, ecc.) 
• [Finalità] I dati saranno trattati per il perseguimento delle seguenti attività: 1) registrazione anagrafica dei partecipanti; 2) organizzazione dell’evento e attività connesse; 3) gestione contabile, amministrativa e adempimento di obblighi legali; 4) attività informative, promozionali, di sensibilizzazione, editoriali relative alla Fondazione; 5) documentazione per scopi storico-statistici; 6) tutela di diritti o interessi; 
• [Base giuridica del trattamento] Consenso dell’interessato, salve le finalità per le quali sussista un obbligo del Titolare ad adempimenti contrattuali o di legge; il legittimo interesse del Titolare all’utilizzo delle immagini per rendicontare evento per la propria comunicazione istituzionale, per il quale è stato operato un bilanciamento degli interessi alla protezione dei dati dei minori, come da tecniche individuate alla lett. b) del punto 5-; 
• [Luogo del trattamento e conservazione] I dati verranno raccolti presso l’interessato e trattati e conservati nel territorio dell’UE, fatti salvi i dati diffusi o quelli per il trattamento dei quali il Titolare del trattamento si avvalga dei servizi o delle risorse di fornitori (es. informatici, social) aventi sedi o stabilimenti all’estero. Salva l’impossibilità di controllare la permanenza dei dati diffusi sulla rete o su altre risorse al di fuori del controllo del Titolare, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a consentire la gestione dell’evento, salvi quelli la cui conservazione è giustificata da obblighi contrattuali, di legge, di tutela di diritti o interessi, e i dati diffusi;   
• [Categorie di destinatari] e potranno essere comunicati a soggetti terzi impegnati nello svolgimento di diverse categorie di attività (tra i quali istituzioni o amministrazioni, fornitori di servizi di concetto, tecnologici o logistici). Le immagini contenute in foto, video o altro materiale audiovisivo potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione ufficiali della Fondazione, soltanto alle condizioni indicate dal punto 5- denominato [Pubblicazione immagini]. In ogni caso, i luoghi nei quali è prevista l’acquisizione di immagini degli interessati tramite foto, video o altro materiale audiovisivo sono identificati attraverso l’esposizione di apposita informativa iconica. 
• [Diritti] I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo alla Fondazione. L’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it, per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.